Как посчитать сумму значений столбца таблицы Excel
Содержание
Сложение числовых значений, записанных в ячейки — одна из базовых функций, доступных пользователям табличного процессора Excel. В программе предусмотрены различные способы суммирования, что позволяет выбирать оптимальный метод с учетом специфики электронного документа. Из этой статьи вы узнаете, как в Экселе можно посчитать сумму в столбце. Мы рассмотрим простые и быстрые способы, позволяющие выполнить сложение большого количества ячеек.
Просмотр суммы выделенных ячеек
В MS Excel предусмотрена функция автоматического подсчета суммы чисел в выделенных ячейках. При выделении нескольких клеток, программа самостоятельно выполняет сложение, не требуя при этом ввода каких-либо команд со стороны пользователя. Отметим, что данная функция работает только с числами. Однако в случае с арифметическими операциями другие типы данных и не рассматриваются.
Чтобы определить сумму всех числовых значений, записанных в ячейках одной колонки, достаточно сделать их выделение. Для этого кликните левой кнопкой мыши по первой заполненной ячейке столбца. Затем зажмите и нажмите левой кнопкой мыши по последней ячейке столбца. Все клетки внутри диапазона будут выделены, а сумму их значений можно просмотреть в нижней панели рабочего окна MS Excel.
Этот способ удобен в тех случаях, когда нужно сложить значения в ячейках, но при этом не записывать полученный результат в таблицу. Еще одно преимущество этого инструмента кроется в том, что он работает с любым числом ячеек — от двух и более. При этом диапазон может быть всенаправленным. Можно складывать значения внутри одного столбца, в нескольких столбцах, строках, отдельных ячейках. При это они могут находиться как рядом, так и в разных частях таблицы.
Инструмент «Автосумма»
Описанный выше инструмент является далеко не единственной автоматической функцией Excel. Программа способна самостоятельно распознавать ячейки с числовыми данными, которые теоретически можно просуммировать. Это позволяет выполнять быстрое сложение без использования формул или операторов внутри ячеек. Способ довольно удобный и им часто пользуются как начинающие, так и опытные пользователи MS Excel.
Автоматический подсчет суммы через Панель инструментов
Программа Excel автоматически считает сумму выделенных ячеек при условии, что они заполнены числовыми данными. Задача пользователя состоит только в том, чтобы правильно сделать выделения, а также выбрать место, в которое будет записан результат подсчетов.
Если необходимо посчитать сумму столбца, следует выбрать для записи результата ячейку, которая находится непосредственно под этим столбцом. Рассмотрим способ применения автоматического подсчета. Для примера, посчитаем все числовые значения в столбце «Прибыль».
В первую очередь, выделяем ту ячейку, которая находится ниже последней заполненной клетки нужного столбца. В нашем случае это колонка Е. Далее переходим во вкладку «Главная» и в Панели инструментов вызываем функцию «СУММА».
В результате выполнения данного действия, программа автоматически добавляет формулу СУММ и вставляет диапазон ячеек для выполнения сложения. Достаточно просто нажать , чтобы на месте формулы была отображена сумма чисел.
Отметим, что данная функция сработает только в том случае, если она была введена в том же самом столбце, где находятся числа, подлежащие сложению. При этом выделенная ячейка для записи результата необязательно должна располагаться прямо под диапазоном. Между ними может присутствовать разрыв. В этом случае пустые ячейки будут добавлены в диапазон для функции СУММ. Однако ввиду того, что они пустые, их значение будет расцениваться в качестве нулевых.
Автоматический подсчет суммы с помощью комбинации горячих клавиш
Применить функцию автоматического суммирования можно и без задействования Панели инструментов. Этот способ будет удобен в том случае, когда под рукой отсутствует мышь, либо пользователь привык использовать горячие клавиши при выполнении расчетов.
Общий алгоритм действий практически идентичный ранее описанному. Чтобы выполнить расчет суммы ячеек внутри столбца в Excel, сначала нужно выделить клетку для записи результата. Она, как уже было отмечено выше, должна находится ниже колонки, в которой записаны слагаемые значения. Выделив нужную клетку, достаточно зажать и нажать кнопку «=». В результате чего произойдет вставка функции СУММ, аргументы которой будут заполнены автоматически.
Для выведения результата сложения достаточно нажать . Сумма заполненных ячеек, которые содержит данный столбец, будет выведена в заданной клетке.
Оператор сложения
Даже начинающим пользователям программы известно, что в Excel можно выполнять сложение, используя обычный оператор «+» вместо формул. Этот способ очень удобен тогда, когда необходимо выполнить сложение небольшого числа ячеек. По сути, он также используется для оформления формул, однако они не встроенные, а написанные самим пользователем вручную.
Для примера рассмотрим таблицу, в которой содержатся числа. Чтобы сложить все ячейки, достаточно перечислить их, проставив между ними арифметический знак сложения, то есть знак «+». В данном случае программа Excel выполняет функцию обычного калькулятора, в котором пользователь вводим числа для сложения самостоятельно. Разница заключается только в том, что вводятся не числа, а адреса ячеек, в которых они записаны.
После ввода всех ячеек достаточно нажать . В выделенной клетке в Excel отобразится результат сложения всех введенных в формулу чисел.
Очевидно, что предложенный способ имеет как свои достоинства, так и определенные недостатки. Преимущество его заключается в том, что метод позволяет сложить несколько ячеек, в том числе из разных частей таблицы. Данный подход также удобен, если нужно получить сумму числовых данных в нескольких колонках. При этом основной недостаток этого способа заключается в том, что перечислять все ссылки на ячейки, содержащие числа, довольно неудобно. Поэтому описанный способ лучше всего подходит для тех случаев, когда количество ячеек небольшое, из-за чего их действительно можно перечислить без потерь времени и потенциальных ошибок.
Функция СУММ
Формула СУММ является основным инструментом для сложения числовых данных в Excel. Применяя данную функцию, можно быстро получить сумму ячеек в одном столбце, либо же определить совокупный результат сложения чисел из разных частей таблицы. Основное преимущество данной формулы — ее простота. В качестве аргументов она принимает только ссылки на ячейки или диапазоны, которые нужно складывать, тогда как другие, необязательные аргументы, в ней не предусмотрены.
Сложение ячеек в одном столбце
Рассмотрим, как работает формула СУММ в Excel на элементарном примере. В таблице содержится столбец с числовыми данными, которые нужно сложить между собой и получить общую сумму значений. Для этого выполняем следующие действия:
- Выделяем ячейку для записи результата. В отличие от инструмента для автоматического подсчета суммы, она необязательно должна находиться непосредственно под столбцом с числами. Записывать формулу можно в абсолютно любой части таблицы, в том числе и на другом листе. В выбранную ячейку через знак равенства вводим формулу СУММ и открываем скобку.
Вводим формулу сумм - Далее нужно ввести ссылку на диапазон, содержащий ячейки, значения которых нужно просуммировать. В нашем случае это клетки с А2 по А10. Вводим ссылку, используя специальный символ двоеточия в качестве разделителя. Указав аргументы закрываем скобку.
Вводим ссылку на диапазон - Чтобы отобразить результат сложения в ячейке, нажимаем . Сумма чисел из заданного диапазона будет показываться в заполненной клетке.
Результат выполнения
Как видно из приведенного примера, использовать формулу СУММ для сложения значений в столбец очень просто. Достаточно только указать диапазон ячеек, внутри которого будет выполняться суммирование. Отметим, что формула никак не реагирует на пустые части таблицы. Такие клетки автоматически интерпретируются программой как 0.
Сложение двух и более столбцов
Используя функцию СУММ можно выполнять суммирование ячеек, расположенных в различных частях таблицы. К примеру, работая в Excel пользователи нередко сталкиваются с необходимостью выполнить сложение числовых значений в нескольких разных столбцах. Такую задачу можно очень быстро решить, используя уже знакомую формулу СУММ.
В качестве примера рассмотрим случай, когда необходимо выполнить сложение чисел в двух разных столбцах. Обратите внимание на то, что они не находятся рядом друг с другом, и, следовательно, их нельзя указать в виде аргумента, так как это не один диапазон. На самом деле выход из ситуации очень простой. Функция СУММ принимает в качестве аргументов адреса ячеек или диапазонов. В случае с диапазонами, их может быть несколько. Таким образом, достаточно ввести ссылки сначала на один столбец, а затем — на второй. Между адресами диапазонов ставят разделитель «;» (точку с запятой).
После отработки такой формулы в ячейке будет отображаться сумма чисел, записанных в двух колонках. Аналогичным образом можно применять функцию СУММ для любого количества столбцов. В отношении строк также используется аналогичный алгоритм действий.
В целом, функция СУММ является универсальным инструментом для сложения числовых значений. Этот инструмент позволяет быстро определять сумму, используя различные варианты аргументов. К тому же, данную функцию можно комбинировать с другими формулами, что полезно тогда, когда нужно осуществить выборку данных по определенным параметрам.
Сложение ячеек по условию
В программе MS Excel доступны формулы, позволяющие осуществлять сложение ячеек по условию. Смысл такой операции в том, что из всего диапазона в общую сумму будут добавлены только те ячейки, которые соответствуют заданному пользователем критерию. Это очень удобный инструмент, который позволяет осуществлять точные подсчеты, частично игнорируя определенную категорию значений. Чтобы разобраться, как суммировать числа в Excel по условию, разберем два примера.
Сложение по одному условию
Чтобы выполнить сложение ячеек внутри столбца с учетом одного критерия, используется функция СУММЕСЛИ. Такая формула сложнее, чем обычная СУММ, так как помимо ссылки на диапазон суммирования, она принимает и другие аргументы.
Первый обязательный аргумент — диапазон проверки. Это та часть таблицы, в которой выполняется поиск значений, удовлетворяющих заданное условию. Следующий параметр называется критерием. Это, непосредственно, и есть само условие. Ячейки, с соответствующими заданному условию значениями, включаются в общую сумму, а те, которые не соответствуют, наоборот, игнорируются.
Рассмотрим простой пример использования функции СУММЕСЛИ. В таблице содержатся сведения о продажах различных товаров. Необходимо посчитать суммарную прибыль от товаров, стоимость которых выше 50 рублей за кг. Решить эту задачу можно следующим образом:
- Выделяем ячейку для записи результата и вводим формулу СУММЕСЛИ. В качестве первого аргумента записываем диапазон для проверки критерия. В нашем случае нужно проверить стоимость, поэтому в качестве первого аргумента указываем ссылку на соответствующий столбец.
Вводим диапазон суммирования - Далее нужно оформить условие для суммирования ячеек. В нашем случае в общую сумму будут включаться только те наименования товаров, чья стоимость выше 50 руб. Критерий для отбора суммируемых ячеек записывается в кавычках.
Вписываем критерий - Последний аргумент — диапазон суммирования. Это тот столбец, в котором нужно сложить числовые значения. По условию задачи нужно определить суммарную прибыль. Соответственно в качестве третьего аргумента указывается ссылка на диапазон из столбца Е.
Вводим диапазон суммирования - Указав все аргументы, закрываем скобку и нажимаем клавишу Enter. В результате этого формула вернет суммарную прибыль с учетом стоимости товаров. Иными словами, мы выполнили сложение по заданному условию, тогда как ячейки, которые не соответствуют заданному критерию, программой игнорируются и не включаются в общую сумму.
Результат выполнения
Сложение по нескольким условиям
Как видно из предыдущего примера, выполнить суммирование ячеек, соответствующих критерию, довольно несложно. Однако перед пользователями иногда может возникать ситуация, когда при подсчетах необходимо учитывать не одно, а несколько условий. В таком случае формула СУММЕСЛИ не используется, так как она принимает только один критерий. Вместо нее используется альтернативный инструмент — функция СУММЕСЛИМН. Она принимает большое количество пар «диапазон-критерий», что позволяет делать суммирование, учитывая не одно, а множество условий.
В предыдущем примере мы определили суммарную прибыль от товаров, стоимость которых дороже 50 рублей. Усложним задачу и предположим, что нам необходимо узнать общий доход от продуктов, соответствующих категории «Овощи». Таким образом мы получаем уже не одно, а два условия для проверки — соответствие стоимости и принадлежность к категории. Решить такую задачу можно следующим образом:
- Выделяем свободную ячейку и вводим формулу СУММЕСЛИМН. В первую очередь, прописываем диапазон суммирования. В нашей задаче нужно узнать суммарную прибыль, потому мы указываем столбец Е.
Вводим диапазон суммирования - Далее вводим первую пару «диапазон-условие». Сделаем проверку на принадлежность к категории «Овощи». Для этого указываем ссылку на значения из столбца В и вводим название искомой категории в виде критерия, заключенного в кавычки.
Вписываем первое условие - После этого вводим второе условие — проверку соответствия стоимости. Указываем диапазон, проставив ссылки, и вводим критерий «>50», как и в предыдущем примере.
Вводим второе условие - Заполнив аргументы, закрываем скобку и нажимаем клавишу «Enter». В результате этого программа вернет сумму ячеек из столбца Е, удовлетворяющих двум заданным условиям.
Результат выполнения
Как видим, способ оформления СУММЕСЛИМН очень похож на СУММЕСЛИ. Главное различие заключается в том, что при использовании нескольких условий, диапазон суммирования указывается в начале, а не в конце строки аргументов. В остальном принцип использования этих формул идентичный. Отметим также, что СУММЕСЛИМН может принимать более 100 пар «диапазон-условие». Даже несмотря на возможность применения множества критериев, их предельное количество ограничивается.
Сложение — одна из основных математических операций, доступных в MS Excel. Пользователи могут суммировать отдельные ячейки, диапазоны, фрагменты таблицы, столбцы или строки. Для суммирования числовых данных в столбце могут использоваться различные методы. Сложить значения в ячейках можно с помощью автоматического суммирования, доступ к которому можно получить через Панель инструментов или с помощью комбинации горячих клавиш. Также для сложения в столбце могут применяться формулы СУММ, СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН, которые позволяет выполнять простое суммирование или складывать значения по условиям.
Загрузка...
