Как вставить новый столбец между столбцами таблицы в Excel
Содержание
Вставка новых столбцов в таблицу является одним из базовых навыков работы в MS Excel. Начинающие пользователи нередко сталкиваются с трудностями из-за отсутствия знаний, необходимых для комплексной структуризации документа. В данном материале подробно рассмотрим, как вставить столбец между столбцами в программе Excel, используя для этого простые и понятные способы.
Вставка через контекстное меню
В меню вспомогательных опций в Excel предусмотрена функция, позволяющая добавить столбец в таблицу. Ее можно использовать двумя способами, которые в целом не имеют принципиальных различий.
Для примера добавим столбик для данных в таблицу между колонками А и В. Чтобы вставка столбца была выполнена корректно, необходимо правильно определить область выделения. Здесь достаточно запомнить простое правило — новая колонка будет вставляться слева от текущего выделения. Таким образом, чтобы вставить новый столбец:
- Выделяем колонку, которая будет находиться справа от вставленного диапазона. Для этого достаточно нажать на ее букву в Панели навигации, и она будет выделена целиком.
Выделяем приграничную ячейку - После этого нажимаем правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню нажимаем команду «Вставить».
Нажимаем вставить
В результате чего слева от выделенного диапазона появится новый столбец. При этом ему будет присвоена порядковая буква В, тогда как соседняя колонка справа автоматически переместится на С.
Второй способ предусматривает отказ от выделения целого заполненного столба со значениями. В Экселе допускается добавление новой колонки слева по отношению к текущей выделенной ячейке. Выбираем любую ячейку в приграничном столбике и вызываем контекстное меню. Там в списке команд выбираем «Вставить».
В появившемся окне выбираем «Столбец» и нажимаем . В результате этого в таблице появится новая колонка, которую можно использовать для заполнения данными.
Вставка с помощью Панели инструментов
Мы выяснили ранее, как добавить столбец в Excel внутри таблицы с помощью контекстного меню. Однако нужно отметить, что есть и альтернативные способы решения данной задачи. Речь идет о команде, которую можно выполнить через основную Панель инструментов. Рассмотрим, как добавить столбец, используя данный способ:
- Выделяем столбик с данными, слева от которого будут добавлены новые ячейки. В нашем примере это колонка В.
Выделяем приграничный столбец - Открываем вкладку «Главная» и находим в Панели инструментов «Вставить». В списке доступных команд выбираем ту, которая отвечает за добавление столбцов на лист.
Добавляем столбцы на лист
В результате этого в таблице появится новая колонка, которую можно отформатировать и заполнить данными. В свою очередь, столбик с данными, который ранее находился на позиции В, теперь будет расположен справа.
Отметим, что при использовании этого метода, как и в случае с контекстным меню, можно выделять не целую колонку, а всего одну ячейку. Алгоритм действий будет идентичным. В целом, как мы видим, способ простой и удобный. Поэтому он идеально подойдет новичкам, которые только начали осваивать функциональные возможности MS Excel.
Вставка с помощью горячих клавиш
Пользователи могут быстро создать новую колонку в Эксель, используя горячие клавиши. Для этого в программе есть специальная комбинация — + . При использовании следует учитывать, что знак «+» на клавиатуре вызывается в комбинации с . Поэтому правильный вариант комбинации выглядит как + + .
Используя эти кнопки, по сути, выполняется та же команда вставки, что и при вызове через контекстное меню. Поэтому и способ выполнения операции очень схожий. Сначала нужно выделить колонку, слева от которой будут расположены новые ячейки, а затем использовать комбинацию клавиш.
Если выделения были установлены не на всей колонке, а только на одной ячейке, при нажатии комбинации + + появится уже знакомое окошко «Добавление ячеек», с помощью которой можно добавить столбец или строку.
Вставка нескольких столбцов одновременно
Чтобы вставить столбцы внутрь уже существующей таблицы, можно использовать любой из описанных выше способов. Единственное различие заключается только в исходном выделении колонок. В описанных методах выделялась только одна колонка или ячейка, а потому и новых столбцов будет столько же. Очевидно, чтобы добавить сразу несколько столбиков, необходимо осуществить выделение аналогичного по количеству диапазона.
Для примера, добавим 4 новых столбца внутрь уже существующей таблицы. Для этого выделяем колонки В, С, D, E— достаточно нажать по всем буквам по очереди, зажав .
После этого вставляем новые столбцы при помощи любого из описанных ранее способов: команды в контекстном меню, кнопки в Панели инструментов или комбинации горячих клавиш. Независимо от выбранного метода, результат будет одинаков — в таблице появятся новые колонки, количество которых будет соответствовать числу выделенных.
Подводим итоги
Вставка нового столбца между двумя существующими — задача, которая может вызвать немало затруднений у неопытных пользователей софта. На самом деле, выполнить вставку столбца в Эксель очень просто, если освоить базовые функции программы. Для этого можно использовать контекстное меню, Панель инструментов либо комбинацию горячих клавиш.
Загрузка...
