Как быстро выделить весь столбец в Excel
Содержание
Для выполнения разных действий с данными, содержащимися в ячейках Майкрософт Эксель, их предварительно необходимо выделить. Для этого в софте предусмотрено несколько вариантов, которые будут полезны как новичкам, так и опытным пользователям софта. В данном материале рассмотрим, как быстро выделить весь столбец в Excel без лишних затруднений.
Как выделить столбец целиком
В целом, выделить столбец в Excel, очень просто. Для этого не нужно уметь пользоваться какими-либо специфическими инструментами или формулами. Однако это утверждение действует в общих случаях, тогда как в определенных ситуациях процесс выделения может быть затруднен, ведь все зависит от задачи, которая стоит в данный момент перед пользователем.
Для начала рассмотрим способ выделения столбцов в Excel. Для примера, у нас есть таблица, в которой необходимо выделить всю колонку А. Для этого достаточно нажать букву столбца в навигационной панели. Курсор мыши при этом изменится на значок в виде стрелки, направленной вниз.
В результате такого действия будет выделен весь столбец до конца. Здесь следует учитывать один важный нюанс — способ выделяет абсолютно все ячейки, даже те, которые не содержат значений. В этом легко убедиться, если пролистать таблицу и посмотреть нижнюю часть выделяемого документа.
Таким образом, этот способ позволяет очень быстро выделить колонки в таблице. Однако его целесообразно использовать только в тех случаях, когда не имеет значения, содержатся значения в столбце или нет.
С помощью описанного способа можно выделить два столбца или больше. Причем они необязательно должны располагаться рядом друг с другом. Для примера, в нашей таблице нужно выделить столбцы А и С, которые не являются смежными. Для этого зажимаем вспомогательную и жмем по нужным буквам в панели названия столбцов.
Данный способ позволяет выделить несмежные ячейки в любом количестве. Число выделенных колонок может быть разным и зависит только от их количества внутри самой таблицы.
Как видно, способ выделения быстрый и довольно удобный. Его без проблем смогут освоить даже те, кто впервые пользуется программой Excel. Единственный нюанс, который следует учитывать, заключается в том, что для удобного применения такого способа лучше всего использовать мышь или тачпад на ноутбуке. Если такого приспособления нет или оно по каким-либо причинам не работает, можно воспользоваться альтернативным способом — комбинацией горячих клавиш.
В первую очередь, нужно перейти в любую ячейку, содержащуюся в столбце, которые необходимо выделить. После этого достаточно нажать комбинацию «CTRL+пробел». Колонка, внутри которой находилась выбранная пользователем ячейка, будет выделяться. Как и в предыдущем случае можно выбрать несколько столбцов сразу. Для этого выделяем первый столбец, затем нажимаем повторно, переходим ко второму и жмем комбинацию +. Таким образом вы сможете выделить колонки в Эксель, даже если у вас не подключена мышь.
Выделение заполненного диапазона
Мы выяснили выше, как выделить столбцы в Excel целиком. При этом мы узнали, что такой способ далеко не во всех случаях будет удобен. Довольно часто пользователю нужно получить выделение только заполненной части колонки. Для таких случаев в программе также предусмотрено несколько вариантов решения.
Выделение мышью
Это простейший способ, позволяющий моментально выделить диапазон ячеек в таблице Excel. Суть данного метода очень простая. Пользователь указывает ячейку, где начинается выделенная область, и клетку последнего значения, в которой данная область заканчивается. Для этого делаем такие шаги:
- Зажимаем и мышью выбираем ячейку, в которой будет начинаться диапазон. В нашем случае это клетка А1, в которой содержится заголовок колонки.
Выделяем начало диапазона - Далее, не отпуская , опускаемся к нижней части таблицы. Там выделяем нажатием мыши последнюю заполненную ячейку нужного столбца. В результате выполнения такого действия все ячейки между выбранными будут выделены.
Выделяем конец и получаем диапазон
Как видим, способ довольно быстрый и достаточно удобный. При этом у вас есть возможность выделить несколько столбцов одновременно, в том числе, если они не находятся рядом друг с другом. Алгоритм действий несложный. Сначала выделяем первый столбец. Далее зажимаем и нажимаем по 1-ой ячейке второго диапазона. После этого жмем и выделяем второй диапазон.
Когда требуется нужно выделить два столбца, которые находятся рядом, выполнить это еще проще. Достаточно указать первую ячейку 1-ой колонки в качестве начала диапазона и последнюю ячейку второй колонки в качестве его окончания.
Горячие клавиши — быстрое выделение нужного диапазона
Есть несложный способ, с помощью которого можно выделить всю заполненную часть столбца. Общий принцип похож на предыдущий метод. Разница заключается только в том, что при этом не нужно указывать конечную точку диапазона. За счет применения горячих клавиш Эксель определит последнюю ячейку автоматически.
Чтобы выделить столбцы в Excel до конца заполненной части, необходимо вначале выбрать ячейку, с которой будет начинаться диапазон. В нашем примере — это ячейка А1, которая содержит заголовок «Наименование». Выбрав нужную клетку, зажимаем + и потом, не отпуская их, нажимаем на клавишу со стрелкой вниз. В результате произойдет выделение всех ячеек от заданной до последней заполненной.
При использовании этого способа самая важная задача пользователя — выбрать начало диапазона. Метод удобен тем, что он позволяет выделять значения в столбце не с самого начала, а с любой выбранной точки. К примеру, можно выделить только половину колонки, если в качестве начала диапазона указать ячейку из средней части таблицы.
Отметим, что комбинация + работает не только вниз. Если нажать стрелку вбок или вверх, выделение будет осуществляться и в выбранном направлении. Это означает, что можно выделить строку или же крупный диапазон, содержащий несколько строк и колонок.
Сокращение выделенного диапазона
Рассматривая вопрос, как выделить столбцы в MS Excel, обратите внимание на еще один простой способ. Мы уже выяснили ранее, как сделать выделение колонки целиком до конца, игнорируя содержание данных в самих ячейках. Это способ применим и для создания диапазона. Для этого используется способ сокращения:
- Выделяем нужный столбец полностью. Для этого нажимаем букву над первой ячейкой колонки. В нашем примере — это столбец В.
Выделяем весь столбец - Теперь нужно сократить выделение с помощью клавиатуры. Зажимаем , наводим курсор на последнюю заполненную ячейку нужной колонки и делаем клик. В результате этого область выделения сократится до нужного места.
Сокращаем выделение
Как в и других случаях, у пользователей есть возможность выделить и сократить несколько колонок. Однако такая операция выполняется последовательно, а не одновременно. Сначала выделяем и сокращаем первый столбец. Затем, не снимая выделения, зажимаем и переходим к выделению второго столбца. Это позволит выделить два столбца даже в том случае, если они находятся в разных частях таблицы.
Способы выделения строк в программе
Затронув тему выделения диапазонов в программе Excel, следует сказать не только о колонках, но и рассмотреть выделение строк. Нередко начинающие пользователи при работе с таблицей сталкиваются с трудностями и не могут сделать горизонтальное выделение ячеек. Оно может понадобиться в самых разных ситуациях, например, если необходимо выделить одинаковые значения в таблице. На самом деле выделить одинаковые значения нетрудно, а общие принципы при этом будут такими же, как и при работе со столбцами.
Как выделить всю строку
В Экселе можно выделить строку или столбец полностью. В случае с колонками достаточно нажать на ее букву в Панели навигации. Для выделения строк, в свою очередь, нужно кликнуть мышью на ее порядковый номер. Числа, отвечающие за нумерацию линий, находятся в левой части рабочего окна программы. При необходимости можно сделать выделение нескольких строчек. Для этого зажимаем и выбираем нужные номера линий.
Обратите внимание на то, что строчки выделяются полностью. Это означает, что незаполненная часть также входит в выбранный диапазон. Выполнить выделение всех ячеек одной строки можно и другим способом — плюс пробел. Перед этим предварительно нужно выбрать любую ячейку из нужной строчки.
Выделение заполненной части строки
Чтобы выделить только заполненные ячейки по одной горизонтальной линии, применяются практически те же способы, что и в случае со столбцами. Самый простой вариант — выделение первой и последней клетки в нужном диапазоне. При этом необходимо зажать , чтобы функция отработала корректно.
Также можно использовать комбинацию +. Однако вместо стрелки вниз на клавиатуре, необходимо будет нажать на стрелку, направленную вправо. Так можно выделять несколько строчек, в том числе и в тех случаях, когда они располагаются не вместе и находятся в разных частях таблицы. Также, как и в случае со столбцами, можно применять процедуру сокращения к выделенному диапазону. Для этого сперва выделяем всю строку целиком, а затем зажав меняем конец диапазона на последнюю заполненную ячейку.
Подводим итоги
Нередко у пользователей возникает вопрос — как в Excel выделить столбец. В редакторе есть несколько способов выделения. Чтобы выбрать подходящий, надо учитывать поставленные задачи, а также принимать во внимание структуру и содержание документа. Столбцы можно выделить полностью, включив в диапазон незаполненные ячейки. Если такой способ не подходит, используют альтернативные методы, позволяющие задать диапазон, состоящий только из ячеек с данными.
Загрузка...
