Как пользоваться функцией СЧËТЕСЛИ в Excel

В MS Excel предусмотрен набор функций, с помощью которых можно выполнять различные статистические подсчеты. К таковым относится формула СЧЕТЕСЛИ в редакторе Excel. Ее можно использовать для определения количества ячеек, содержимое которых соответствует заданному условию. В данной статье рассмотрим, как работает функция СЧЁТЕСЛИ и разберем несколько примеров ее использования.

Как работает СЧЕТЕСЛИ

Отметим, что функция СЧЕТЕСЛИ в Excel относится к категории статистических. С ее помощью можно подсчитать число ячеек в диапазоне, значения в которых соответствуют заданным условиям. На вход формула принимает 2 аргумента, оба из которых являются обязательными:

• Диапазон. Представляет собой совокупность ячеек, в которых выполняется проверка на соответствие условию и подсчет числа значений, удовлетворяющих заданному критерию.
• Критерий. Это само условие, которое учитывается при подсчете ячеек.

В английском варианте MS Excel функция называется COUNTIF. Порядок расстановки аргументов в ней абсолютно аналогичный. Обратите внимание на то, что формула СЧТЕСЛИ не возвращает совокупную сумму значений из ячеек. Чтобы выполнить такой подсчет, используется другая функция — СУММЕСЛИ.

Пример использования СЧЕТЕСЛИ

Использовать формулу СЧЕТЕСЛИ целесообразно в том случае, если нужно определить число ячеек, соответствующих определенному условию. На практике такой подход нередко используется при выполнении расчетных операций для разных типов данных. Это могут быть как числовые, так и текстовые данные.

Чтобы разобраться, как использовать СЧЕТЕСЛИ в Эксель, рассмотрим небольшой образец применения данной формулы. В нашей таблице содержатся сведения о продаже различных товаров. Каждое наименование соответствует одной из трех категорий: «Овощи», «Фрукты» или «Грибы». Определим, сколько наименований товаров принадлежит каждой категории:

1. Выделяем ячейку для записи результата. Вводим формулу СЧЁТЕСЛИ или COUNTIF в Excel, в зависимости от того, какой интерфейс программы используется — русский или английский. В качестве первого аргумента указываем диапазон, в котором будет вестись поиск и подсчет ячеек. В нашем случае это столбец, в котором указываются категории товаров — В.
2. Далее нужно указать критерий для подсчета. В нашем случае в заданном диапазоне нужно найти все ячейки со значением «Овощи». Можно вписать это слово прямо в формулу, выделив кавычками, или же добавить ссылку на ячейку, где содержится такое значение.
3. После того как все аргументы введены, закрываем скобку и жмем Enter. В результате выполнения этой формулы мы узнаем, сколько ячеек со значением «Овощи» содержится в заданном столбце. Аналогичным образом формула используется и для других позиций.

Как видим, использовать СЧЕТЕСЛИ довольно нетрудно. Достаточно правильно указать 2 обязательных аргумента, что позволит выполнить точный подсчет ячеек на основе веденного критерия.

СЧЕТЕСЛИ с несколькими условиями

Ознакомившись с возможностями функции, у многих новичков Майкрософт Эксель часто возникает вопрос о том, как использовать СЧЕТЕСЛИ или COUNTIF с несколькими условиями. Сразу же отметим, что в данную формулу нельзя ввести несколько критериев. Она принимает только одну пару диапазон-критерий. Чтобы использовать функцию с двумя условиями, применяется другая формула — СЧЕТЕСЛИМН. Она работает также, как и СЧЕТЕСЛИ, однако может делать подсчет ячеек с множеством критериев.

Рассмотрим, как использовать СЧЕТЕСЛИ с двумя критериями. В качестве примера, определим, сколько наименований товара соответствуют категории «Овощи» и при этом объем их продаж превышает 50 кг. Таким образом мы выполним подсчет с учетом двух условий:

1. Вводим формулу СЧЕТЕСЛИМН. Далее указываем первую пару диапазон-условие — проверку на соответствие заданной категории товаров.
2. Далее нужно добавить второй критерий — проверку на соответствие объему продаж. По условию задачи нужно подсчитать объем продаж каких товаров превышает 50 кг. Поэтому в качестве критерия просто указываем оператор «>50».
3. После того как введены два условия, закрываем скобку и жмем Enter. Функция вернет число ячеек, которые удовлетворяют данным параметрам.

Подводим итоги

Мы рассмотрели выше примеры использования функций СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН. Они используются для подсчета числа ячеек, значение которых соответствуют заданным критериям. В отличие от СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН, эти формулы только подсчитывают количество ячеек с нужными значениями, но не суммируют их, что удобно при обработке как простых, так и сложных статистических данных. При этом СЧЕТЕСЛИ несколько критериев не обрабатывает. В этом случае надо будет использовать другую формулу — СЧЕТЕСЛИМН.

Видео по теме