Как сделать спарклайн в Excel
Содержание
В программе MS Excel есть множество инструментов для визуализации данных. Помимо привычных диаграмм и графиков, пользователям доступно создание спарклайнов. Этот инструмент можно назвать недооцененным, так как несмотря на все очевидные преимущества, его используют сравнительно редко. В данном материале рассмотрим, что такое спарклайн в программе Excel, для чего он используется и как его можно добавить в таблицу.
Что представляют собой спарклайны
При работе в Excel практически каждый пользователь рано или поздно сталкивается с созданием объектов. К таковым можно отнести графики, диаграммы, гистограммы. Особенность этих объектов заключается в том, что они не имеют какой-либо жесткой привязки к определенной позиции в таблице. Любой график или гистограмму можно перемещать на свое усмотрение в любое удобное место и редактировать в случае необходимости.
Спарклайн в таблице в Экселе — это миниатюрная диаграмма, которая вставляется непосредственно в саму ячейку. Основная функция этого элемента — отображение изменений в заданном наборе данных. Отметим, что существует несколько видов спарклайнов:
- График — представляет собой линию тренда, которая отображает изменение значений в определенном наборе данных.
- Гистограмма — столбчатая диаграмма, в которой каждая колонка отображает определенную величину из заданного набора данных.
- Выигрыш/проигрыш — отображает блоки понижения и повышения. Рекомендуется использовать для ячеек типа Ложь/Истина, либо для числовых данных с положительными и отрицательными значениями.
Миниатюрные диаграммы доступны в MS Excel 2010 и более новых версиях программы. Спарклайны являются динамическими и способны меняться в том случае, если изменен изначальный набор данных. Также следует учитывать, что размер фигуры напрямую зависит от высоты и ширины клетки. Несмотря на то, что спарклайны в Excel размещаются внутри ячеек, они не являются их значением. В ячейку, в которой находится мини-диаграмма, можно вписывать текст или вставлять числа.
Как в случае с обычными диаграммами, внешний вид спарклайнов можно изменить. Однако набор инструментов, доступных при построении, довольно ограничен. Теперь вы знаете, что такое спарклайны в данной программе. Далее ниже подробно опишем процесс создания таких фигур.
Построение спарклайнов: 3 простых примера
Мы выяснили ранее, что такое спарклайн в таблице Excel и в каких целях его используют. Теперь определим порядок действий, который позволит создать миниатюрную диаграмму. В этом нет ничего сложного, так как все необходимые инструменты доступны непосредственно в рабочей панели данной программы.
Пример №1: создание графика
График, или линейный спарклайн, отображает изменение значений в определенном наборе данных. По сути, это линия тренда, направление которого определяет изменение величин и их соотношение между собой.
В нашем примере предусмотрена таблица, в которой представлены сведения о продажах разных групп товаров за 6 месяцев. Рассмотрим, как создавать линейный спарклайн с использованием этого набора данных.
- Выделяем ячейку для расположения фигуры. Затем открываем вкладку «Вставка». Здесь находим поле «Спарклайны» и выбираем вариант «График».
Нажимаем вставка и выбираем спарклайн график - В окне параметров, которое появится при запуске инструмента, указываем диапазон ячеек с исходными данными. В нашем случае это ячейки В4–G4, в которых указана помесячная выручка для определенной группы товаров.
Указываем диапазон данных - В результате этого в выбранной ячейке появится миниатюрный линейный график. При необходимости можно изменить его цвет и добавить маркеры, каждый из которых отмечает одно значение из набора данных.Указываем диапазон данных
Используя инструмент автозаполнения можно сделать такой же спарклайн для каждой группы товаров. Наводим курсор на точку в правом нижнем углу ячейки с графиком и протягиваем ее вниз до последней заполненной строки. В результате этого будут созданы аналогичные графики для всех групп.
Пример №2: построение столбчатых спарклайнов
Принцип построения миниатюрной гистограммы идентичный ранее описанному. Единственное существенное различие — внешний вид фигуры. В случае с графиком мы получаем линию тренда, которая отображает изменение между значениями в ячейках заданного диапазона. Гистограмма выполняет аналогичную функцию, но каждая величина представлена в виде столбца, а не точки на прямой.
Чтобы построить гистограмму, переходим во вкладку «Вставка» и выбираем соответствующий инструмент в поле «Спарклайны». Как и в предыдущем случае, необходимо только указать диапазон ячеек, в которых находятся данные для сопоставления.
В результате чего получается столбчатая диаграмма в миниатюре. Цвет столбцов можно изменить на свое усмотрение во вкладке «Конструктор». Маркеры в данном типе фигур не поддерживаются. Однако можно выделить минимальную и максимальную точку, а также первое и последнее значение из выборки.
Пример №3: Выигрыш/проигрыш
Чтобы вставить данный тип спарклайна, достаточно выполнить те же этапы, что и в предыдущих случаях. Однако прежде чем сделать это, убедитесь в том, что такой вид фигуры подходит для вашего набора данных.
Выигрыш/проигрыш целесообразно использовать тогда, когда нужно отследить отклонение значений от определенной величины. В нашем примере в исходной таблице описана температура воздуха в разные дни недели. Присутствуют как положительные, так и отрицательные значения.
Выберите место для этой фигуры и перейдите во вкладку «Вставка». В поле «Спарклайны» кликните инструмент «Выигрыш/проигрыш». Далее укажите диапазон с ячейками, которые должны отображаться.
В результате этого получится фигура, которая определяет различие значений и их отклонение от нуля. В Excel спарклайн типа Выигрыш/проигрыш можно настроить, задав минимальное и максимальное значение по вертикали. Для этого используйте инструмент «Ось». Это удобно тогда, когда из большого диапазона нужно отобразить только те показатели, которые соответствуют заданным условиям.
Подводим итоги
Что такое спарклайны — актуальный вопрос для многих пользователей Excel, как для новичков, так и пользователей софта со стажем. Это миниатюрные диаграммы, которые вставляются непосредственно в сами ячейки таблицы. С их помощью можно наглядно показать изменение значений в заданном наборе данных или их отклонение от определенной величины. В отличие от обычных диаграмм, спарклайны практически нельзя редактировать, однако они могут обновляться автоматически при изменении значений в исходной таблице.
Загрузка...
